Ошибочные записи в электронной трудовой книжке: защита прав работников

Один комментарий

1. Неправомерные записи в электронной трудовой книжке

   В соответствии со статьями 66, 66.1 и 67 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) работодатель обязан вести учет сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде. При этом доступ к сведениям, содержащимся в электронной трудовой книжке (далее — ЭТК), имеют сам работник, работодатель и уполномоченные им лица, Пенсионный фонд Российской Федерации (далее — ПФР).

   Статьей 66.1 ТК РФ определено, что работник вправе в любое время ознакомиться со сведениями о трудовой деятельности, содержащимися в его ЭТК. Работодатель обязан предоставить работнику соответствующие сведения не позднее трех рабочих дней со дня подачи работником заявления.

   Способы предоставления сведений о трудовой деятельности, содержащихся в ЭТК, работнику определены ч. 4 ст. 66.1 ТК РФ:

   • в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) работодателя или иного уполномоченного им лица и заверенного печатью работодателя (при наличии печати);

   • в форме бумажной выписки, заверенной подписью работодателя или иного уполномоченного им лица и печатью работодателя (при наличии печати).

   Статьей 5.29 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (далее — КоАП РФ) установлена административная ответственность за нарушение сроков предоставления либо непредоставление по запросу работника сведений о трудовой деятельности, содержащихся в его ЭТК. Данное нарушение влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц — от пяти тысяч до десяти тысяч рублей.

   Согласно п. 1 ч. 1 ст. 4 Закона Российской Федерации от 27.11.2018 № 424-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам обязательного социального страхования» (далее – Закон № 424-ФЗ) сведения о трудовой деятельности работника, ранее представленные работодателем в ПФР в соответствии с Федеральным законом от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», вносятся в ЭТК работника в порядке, установленном уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

   Порядок формирования сведений о трудовой деятельности работника, ранее представленных работодателем в ПФР, и порядок внесения соответствующих сведений в ЭТК работника утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 19.09.2020 № 1514 «О внесении изменений в Правила формирования и ведения работодателями сведений о трудовой деятельности работников, внесения указанных сведений в электронную трудовую книжку, а также об утверждении формы уведомления работодателя о трудовой деятельности работника, организации и подразделения органа исполнительной власти, предоставляющего государственную услугу по содействию занятости населения, о приеме работника и (или) прекращении трудового договора с работником, единой формы уведомления о приеме и увольнении работников» (далее — Постановление № 1514).

   Так, согласно п. 2 ст. 15 Постановления № 1514 при обнаружении в ЭТК некорректной информации работнику необходимо обратиться к бывшему работодателю с письменным заявлением о внесении исправления в ранее представленные сведения либо к ПФР через портал государственных услуг Российской Федерации (далее – Портал Госуслуг).

   Работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения заявления работника внести необходимые исправления в ранее представленные сведения в соответствии с частью 4 статьи 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации либо в течение пяти рабочих дней направить работнику мотивированный отказ в письменной форме с указанием причин отказа.

   В случае получения мотивированного отказа от работодателя и (или) в случае несогласия работника с внесенными исправлениями, работник вправе обратиться в ПФР через Портал Госуслуг или лично представить в территориальный орган ПФР соответствующее заявление.

   К заявлению необходимо приложить копии документов и материалов, которые могут подтвердить неправомерность сведений, внесенных работодателем в ЭТК.

   Территориальный орган ПФР рассматривает заявление в течение 15 рабочих дней со дня его получения, по результатам рассмотрения принимает решение об удовлетворении заявления и внесении в ЭТК соответствующих исправлений либо об отказе в удовлетворении заявления.

   Решение об удовлетворении заявления о внесении исправлений в сведения о трудовой деятельности, ранее представленные работодателем в ПФР и внесенные в ЭТК работника, направляется работодателю и работнику в форме электронного документа, подписанного УКЭП органа ПФР.

   Наниматель обязан не позднее пяти рабочих дней со дня получения решения ПФР о внесении исправлений в сведения о трудовой деятельности, ранее представленные работодателем в ПФР и внесенные в ЭТК работника, внести соответствующие исправления в ранее представленные сведения.

   Письмо Минтруда России от 27.05.2021 № 14-2/ООГ-4805 «Об особенностях исправления ошибок в электронной трудовой книжке» рекомендует при выявлении ошибок в ЭТК работнику обращаться к бывшему работодателю, допустившему ошибку. В случае если исправления работодателем не внесены, следует обратиться в ПФР.

   В силу вышесказанного, Вам необходимо обратиться в уполномоченный территориальный орган ПФР для внесения исправлений в сведения, внесенные в Вашу ЭТК.

   В случае отсутствия положительного результата при обращении в ПФР либо при необходимости защиты Ваших прав в судебном порядке, Вам целесообразно обратиться к адвокату.

   Н.К. Малий

   Ответить