Хранение в РСО копии выписки ЕГРН: обязанности и ограничения для защиты персональных данных

Должны ли мы уничтожить ксерокопию выписки из ЕГРН собственницы, которая отозвала согласие на обработку данных?

Похожие записи

Один комментарий

  1. Ответ на запрос

    Действительно, согласно пункту 6 Постановления Правительства РФ от 06.05.2011 N 354 (ред. от 28.12.2022) "О предоставлении коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домов", управляющая организация обязана предоставить ресурсоснабжающей организации сведения о собственниках помещений в многоквартирном доме, необходимые для заключения прямых договоров между собственниками и ресурсоснабжающей организацией.

    При этом согласно пунктам 2 — 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее — Закон о персональных данных), обработка персональных данных допускается без согласия субъекта персональных данных в следующих случаях:

    обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о выборах и референдумах, а также в соответствии с законодательством о политических партиях;
    обработка персональных данных осуществляется в целях обеспечения защиты основ конституционного строя, нравственности, прав и законных интересов граждан или иных лиц, обеспечения обороны страны и безопасности государства;
    обработка персональных данных осуществляется в целях осуществления правосудия и исполнения судебных актов, а также в целях осуществления исполнительного производства;
    обработка персональных данных осуществляется в целях предупреждения и пресечения нарушений законодательства Российской Федерации, а также выявления и раскрытия преступлений;
    обработка персональных данных осуществляется в целях обеспечения информационной безопасности;
    обработка персональных данных осуществляется оператором связи исключительно в связи с оказанием услуг связи пользователю;
    обработка персональных данных осуществляется в целях заключения и исполнения договора, стороной которого является или будет являться субъект персональных данных;
    обработка персональных данных осуществляется в соответствии с трудовым законодательством, законодательством о государственной гражданской службе, законодательством о муниципальной службе;
    обработка персональных данных осуществляется в медицинских и социально-медицинских целях при условии, что обработка осуществляется лицом, обязанным в соответствии с законодательством Российской Федерации соблюдать врачебную тайну, за исключением случаев, когда согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных требуется в соответствии с законодательством Российской Федерации;
    обработка персональных данных осуществляется в научных, статистических или иных исследовательских целях при условии, что при обработке персональных данных обеспечивается конфиденциальность персональных данных и исключается возможность их использования в целях причинения вреда субъекту персональных данных или иным лицам;
    обработка персональных данных осуществляется в целях обеспечения защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных или других лиц в случаях, когда получение согласия субъекта персональных данных невозможно.

    Таким образом, в данном случае обработка персональных данных осуществляется на основании пункта 7 части 1 статьи 6 Закона о персональных данных, так как осуществляется в целях заключения и исполнения договора, стороной которого является или будет являться субъект персональных данных.

    Что касается ксерокопии выписки из ЕГРН, то она является документом, содержащим персональные данные субъекта, и в соответствии со статьей 21 Закона о персональных данных, оператор персональных данных обязан обеспечить их уничтожение или обезличивание при достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

    Однако в данном случае ксерокопия выписки из ЕГРН была получена ресурсоснабжающей организацией в связи с необходимостью заключения и исполнения договора с собственником квартиры. Таким образом, ксерокопия выписки из ЕГРН необходима для целей обработки персональных данных, и ее уничтожение или обезличивание до достижения этих целей не является возможным.

    Исходя из вышеизложенного, следует сделать вывод, что ксерокопия выписки из ЕГРН не подлежит уничтожению.

    Рекомендую Вам обратиться за консультацией к квалифицированному юристу для более детального анализа ситуации и получения рекомендаций по дальнейшим действиям.

    Д.П. СКОМОРОШЕНКОВ

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *