Дополнительное соглашение к договору и спецификации: изменение положений в рамках единого документа
Если нам нужно что-то изменить в договоре и спецификации, которые были подписаны в один день, можем ли мы заключить одно дополнительное соглашение, охватывающее оба изменения, или нужно сделать два отдельных соглашения: одно для договора и одно для спецификации?
Как правило, договор и спецификация к нему являются неразрывными документами и рассматриваются в совокупности. Они образуют единый комплект документов, регулирующий отношения сторон по сделке.
При необходимости изменения пункта в договоре и пункта в спецификации, которые датированы одним числом, возможны два варианта действий:
Первый вариант:
Заключение одного дополнительного соглашения, охватывающего оба изменения.
В этом случае в дополнительном соглашении указываются:
дата и номер основного договора и спецификации;
пункты договора и спецификации, подлежащие изменению;
новое содержание пунктов;
подписи сторон.
Второй вариант:
Заключение двух отдельных дополнительных соглашений:
первое для изменения пункта договора;
второе для изменения пункта спецификации.
Такой вариант может быть предпочтительным в следующих случаях:
изменения затрагивают существенные условия договора;
изменения существенно различаются по своей природе или объему.
При принятии решения о варианте изменения следует учитывать следующие факторы:
Язык договора. Некоторые формулировки в договоре могут определять возможность внесения изменений одним или несколькими дополнительными соглашениями.
Внутренние правила компании. В некоторых организациях могут существовать определенные требования к оформлению дополнительных соглашений.
В любом случае, рекомендовано проконсультироваться с юристом для выбора наиболее подходящего варианта, учитывающего конкретные обстоятельства и условия договора.
Опираясь на нормы Гражданского кодекса Российской Федерации, а именно:
Статья 420. Изменение и расторжение договора;
Статья 450. Изменение и расторжение договора в связи с существенным изменением обстоятельств;
Статья 452. Изменение договора по соглашению сторон,
юрист сможет предоставить обоснованное и юридически грамотное заключение, которое будет учитывать все нюансы и позволит минимизировать риски.
М.В. Кузуб