Правомерность и риски предоставления ксерокопий личных документов при заключении договора на обслуживание ВКГО

Один комментарий

1. Ответ на запрос

   Уважемый заявитель,

   Для ответа на Ваш вопрос необходимо обратиться к нормам действующего законодательства.

   Право на обработку персональных данных

   Статьей 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" (далее – Закон о персональных данных) установлено, что обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

   Согласно статье 9 Закона о персональных данных оператор при обработке персональных данных обязан принять необходимые меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий.

   Ксерокопия как документ

   В соответствии со статьей 75 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации (далее – ГПК РФ) письменными доказательствами являются содержащие сведения об обстоятельствах, имеющих значение для рассмотрения и разрешения дела, акты, договоры, справки, деловая корреспонденция, иные документы, выполненные в форме цифровой, графической записи, в том числе с использованием средств механической или иной техники, электронные документы (в том числе электронная почта), а также распечатки на бумажном носителе электронных документов.

   Из указанной нормы следует, что законодатель относит к письменным доказательствам, в том числе и ксерокопии документов.

   Требование копии правоустанавливающих документов газовой службой

   Исходя из положений статьи 542 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее – ГК РФ) договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.

   К существенным условиям договора относятся условия о предмете договора, условиях, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

   В соответствии с пунктом 25 Правил поставки газа для обеспечения коммунально-бытовых нужд граждан, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 21.07.2008 № 549, договор поставки газа заключается в письменной форме.

   В целях надлежащего исполнения договора газовой службе необходимо установить личность абонента, а также подтвердить его право собственности на жилое помещение, в которое осуществляется подача газа.

   Следовательно, требование газовой службы о предоставлении копии паспорта и свидетельства о праве собственности на квартиру в целях заключения договора поставки газа является правомерным, так как позволяет установить факт заключения договора с надлежащим субъектом, а также соблюсти требования к форме договора.

   Хранение и использование копий документов

   Копии документов, в том числе копии паспорта и свидетельства о праве собственности на квартиру, должны храниться газовой службой в надлежащем месте, исключающем доступ к ним посторонних лиц.

   Копии документов могут быть использованы лишь для целей исполнения договора и не должны передаваться третьим лицам без согласия абонента.

   Если у Вас имеются сомнения по поводу того, как будет осуществляться хранение и использование копий документов, Вы можете запросить у газовой службы подробную информацию об этом, а также предусмотреть в договоре соответствующие условия.

   Возможность нанесения на копии документов отметок

   Согласно статье 75 ГПК РФ на копии документов, представляемых в качестве письменного доказательства, по заявлению лица, представляющего копию, может быть нанесена отметка о том, что данная копия верна.

   В данной отметке должны быть указаны:

   дата нанесения отметки;
   фамилия, имя, отчество лица, заверившего копию;
   должность лица, заверившего копию;
   наименование организации, в которой работает лицо, заверившее копию;
   подпись лица, заверившего копию.

   Таким образом, Вы имеете право нанести на копиях документов, предоставляемых газовой службе соответствующую отметку с указанием того, для какой цели предоставляются указанные копии.

   Последствия отказа в приеме копии документа с отметкой

   В случае отказа газовой службы в приеме копии документа с нанесенной на него отметкой Вы можете подать жалобу в Государственную жилищную инспекцию или в суд.

   Рекомендации

   Учитывая изложенное, для защиты своих прав и интересов рекомендую Вам:

   Прежде чем подписывать договор поставки газа, внимательно изучите его условия и убедитесь в том, что он не содержит положений, ущемляющих Ваши права;
   Нанесите на копиях документов, предоставляемых газовой службе, отметку о том, для какой цели предоставляются указанные копии;
   Если газовая служба отказывается принять копию документа с отметкой, потребуйте от нее обоснование такого отказа и подайте жалобу в Государственную жилищную инспекцию или в суд.

   При необходимости Вы можете обратиться за консультацией к юристу или адвокату, которые окажут Вам квалифицированную юридическую помощь.

   С уважением,
   В.С. СЛЕПНЕВ

   Ответить